Вступительное совещание, на котором объясняются и обсуждаются следующие элементы:
Проведение аудит
Во время проведения аудита, Аудиторы будут искать доказательства соответствия стандарту. Во время аудита будет посещаться помещения, проводиться интервьюирование работников и менеджеров, а также рассматриваться внутренняя документация организации связанная с областью аудита. Во время всех этих мероприятий аудитор (ы) проверяют эффективность и реализацию вашей системы и то, как она соответствует соответствующему стандарту(ам). Аудиторы используют одобренные формы отчетов и чеклистов для письменного изложения результатов. Во время аудита аудитор стремится подтвердить соответствие организации требованиям стандарт, однако, могут быть выявлены и несоответствия, которые будут представлены на заключительном совещании.
Закрывающее совещание
Закрывающее совещание, содержащее следующие элементы:
- Подтверждение ранее задокументированной области аудита (участвующие отделы, область, продукты и т. д.)
- План аудита и кто будет проверять, что и когда
- Цель аудита - поиск объективных доказательств того, что системный план (СМК) соответствует стандарту и что организация соблюдает собственные процессы и процедуры
- Подтверждение логистических мероприятий (офисное размещение, питание и т. д.)
- Проверка того, что персонал проинформирован о проведении аудита, и подтверждение доступа к помещениям и записям
- Работники будут опрошены во время аудита и запрошен список сотрудников
- Предложить любые вопросы об аудите
- Заявление о конфиденциальности результатов
Проведение аудит
Во время проведения аудита, Аудиторы будут искать доказательства соответствия стандарту. Во время аудита будет посещаться помещения, проводиться интервьюирование работников и менеджеров, а также рассматриваться внутренняя документация организации связанная с областью аудита. Во время всех этих мероприятий аудитор (ы) проверяют эффективность и реализацию вашей системы и то, как она соответствует соответствующему стандарту(ам). Аудиторы используют одобренные формы отчетов и чеклистов для письменного изложения результатов. Во время аудита аудитор стремится подтвердить соответствие организации требованиям стандарт, однако, могут быть выявлены и несоответствия, которые будут представлены на заключительном совещании.
Закрывающее совещание
Закрывающее совещание, содержащее следующие элементы:
- Дать общее резюме и выводы
- Объяснить любые последующие действия, которые необходимо предпринять, если применимо
- Объявить и обсудить выявленные несоответствия и их последствия
- Обсудить конкретные моменты и согласовать даты необходимых корректирующих действий
Основные элементы аудита
Аудит будет проводиться одним из наших аудиторов, который свяжется с вами, чтобы назначить встречу для первого аудиторского визита.
Мы спланируем удобное время для проведения аудита. Он или она может попросить вас предоставить документацию, которую мы должны оценить перед этим первым визитом. В некоторых типах аудита, например, таких как аудит ISO 9001 или аудит безопасности пищевых продуктов FSSC 22000, первый визит может быть частью оценки фазы 1. Эта оценка фазы 1 не является фактическим аудитом, но предназначена для получения четкого представления об условиях, в которых компания осуществляет свою деятельность. Это будет включать, например, оценку зрелости процессов вашей организации, оценка документации связанной с системой качества. Аудит фазы 2, являющийся фактическим аудитом, проводится после завершения оценки фазы 1. В других типах аудита первый визит будет фактическим аудитом.
Обратите внимание, что в некоторых случаях стандарты предписывают нам провести необъявленный визит на ваши объекты, как например Сертификация системы безопасности пищевых продуктов FSSC 22000. Это будет четко указано в вашем контракте. Однако в большинстве случаев вы получите подтверждение даты и времени прибытия нашего аудитора, его/ее имени и плана визита, так называемого плана аудита. В плане аудита также указано, какие документы и какие лица должны быть доступны во время аудита.
Во время визита будет полностью предоставлен отчет о вашей деятельности. Мы просим вас предоставить аудиторам право и необходимую помощь для доступа к вашим помещениям и/или вашим производственным компаниям. Мы также просим вас разрешить нашему аудитору провести аудит соответствующих счетов и взять образцы для анализа. Эти образцы, если того потребует Control Union, должны быть предоставлены бесплатно в распоряжение аудитора.
Мы спланируем удобное время для проведения аудита. Он или она может попросить вас предоставить документацию, которую мы должны оценить перед этим первым визитом. В некоторых типах аудита, например, таких как аудит ISO 9001 или аудит безопасности пищевых продуктов FSSC 22000, первый визит может быть частью оценки фазы 1. Эта оценка фазы 1 не является фактическим аудитом, но предназначена для получения четкого представления об условиях, в которых компания осуществляет свою деятельность. Это будет включать, например, оценку зрелости процессов вашей организации, оценка документации связанной с системой качества. Аудит фазы 2, являющийся фактическим аудитом, проводится после завершения оценки фазы 1. В других типах аудита первый визит будет фактическим аудитом.
Обратите внимание, что в некоторых случаях стандарты предписывают нам провести необъявленный визит на ваши объекты, как например Сертификация системы безопасности пищевых продуктов FSSC 22000. Это будет четко указано в вашем контракте. Однако в большинстве случаев вы получите подтверждение даты и времени прибытия нашего аудитора, его/ее имени и плана визита, так называемого плана аудита. В плане аудита также указано, какие документы и какие лица должны быть доступны во время аудита.
Во время визита будет полностью предоставлен отчет о вашей деятельности. Мы просим вас предоставить аудиторам право и необходимую помощь для доступа к вашим помещениям и/или вашим производственным компаниям. Мы также просим вас разрешить нашему аудитору провести аудит соответствующих счетов и взять образцы для анализа. Эти образцы, если того потребует Control Union, должны быть предоставлены бесплатно в распоряжение аудитора.
АУДИТ
Наш телефон в Казахстане:
+7 (727) 313-30-34
Нужна консультация?
Контактные данные
Электронная почта:
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер и проконсультирует по всем интересующим вопросам
